HCM vs HRIS هما نفس الشيء بنطاقات مختلفة. يتم استخدام هذه الكلمات بدلا من ذلك. ومع ذلك، إذا بحثنا بعمق، يمكننا أن ننظر إلى بعض الاختلافات. مع تقدم العالم، يصبح كل شيء أسهل وأسرع وأكثر كفاءة.
وقد أدى ذلك إلى زيادة المنافسة وزيادة الإنتاج مع استخدام نفس الموارد. ومع الوقت صنعنا أنظمة كانت بمثابة طفرة في عصرها. مع زيادة الاستخدام، تم تحديد المزيد والمزيد من العيوب ونقاط الضعف. أدى ذلك إلى إصدار برامج جديدة وجديدة ذات ميزات وقدرات أكثر تقدمًا.
وبالمثل، تم تقديم أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وتم تنفيذها واستخدامها على نطاق واسع عبر المنظمات. ومع مرور الوقت، أصبح نظام معلومات الموارد البشرية ضرورة، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة. وسرعان ما بدأ المستخدمون في إدراك حدوده. مع زيادة الطلب في السوق، تم تقديم حلول إدارة رأس المال البشري (HCM) كإصدار متقدم من نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
بدأ نظام معلومات الموارد البشرية كبنوك بيانات أو ساعد في إدارة البيانات، ولكن مع مرور الوقت، تمت إضافة المزيد والمزيد من الميزات مثل إدارة الموظفين، وإدارة التوظيف، وإدارة المزايا، ونظام إدارة الرواتب. دعونا نتعمق أكثر في كيفية تشابههما وما هي الاختلافات الرئيسية بين نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ونظام إدارة الرعاية الصحية (HCMS).
أولًا، كل HCM هو HRIS، لكن ليس كل HRIS هو HCM. قم بإلقاء نظرة على الرسم البياني التالي لفهم هذه العلاقة؛
HCM مقابل HRIS
نظام معلومات الموارد البشرية هو حل مستقل يوفر وظائف الموارد البشرية الأساسية ولكن HCM هو حل شامل تمامًا يوفر جميع وظائف نظام معلومات الموارد البشرية بالإضافة إلى المزيد من الميزات المتقدمة التي تساعد في وضع الإستراتيجية وتنفيذها.
يحتوي نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) على إدارة الموظفين، وإدارة الحضور، وإدارة الرواتب، وإدارة المزايا، بينما يحتوي HCM على كل منهم بالإضافة إلى إدارة المواهب، والتخطيط ، وتخطيط المسار الوظيفي، وتحليل الاتجاهات، وما إلى ذلك.
في حين أن نظام معلومات الموارد البشرية يساعد في التخطيط إلى حد ما، إلا أنه يساعد بشكل أساسي في حفظ السجلات، ويأتي HCM مع رؤى تفصيلية مفيدة جدًا في التخطيط والتحكم في المنظمة. يمكن أن يساعد نظام HCMS المديرين على اتخاذ قرارات استراتيجية من خلال البحث في الإحصائيات على مستوى الموظف. يغطي HCM جميع جوانب أقسام الموارد البشرية. يمكنه تبسيط المهام الأكثر تعقيدًا مع تتبع حتى الجوانب أو وظائف الموارد البشرية الأكثر تحديدًا أو أصغر. يعمل HCM على تبسيط جميع العمليات ويوفر المزيد من الأتمتة.
يساعد نظام معلومات الموارد البشرية في دعم المهام اليومية بينما يساعد HCM في وضع إستراتيجية للعملية التي تزيد من الاستفادة من المواهب.
HRIS أو HCMS، ماذا يجب أن تختار؟
إذا كنت شركة صغيرة أو شركة ناشئة مع عدد قليل من الموظفين في البداية ورأس مال صغير، فمن المستحسن بشدة استخدام نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) حيث يفوز نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) إذا نظرنا إليه من منظور مالي. تقدم شركات HCM مثل FlowHCM نظام معلومات الموارد البشرية في شكل HCM مع الوحدات الأساسية.
وتتمثل فائدة هذا العرض في أنه عندما تحتاج الشركات إلى التوسع، فإنها ببساطة ستحصل على وحدة إضافية تضاف إلى HCMS الأساسية مما سيوفر لها بعض التكاليف بالإضافة إلى العقبات التي تأتي أثناء ترحيل البيانات. العيب الرئيسي في نظام معلومات الموارد البشرية الذي يتعين على الشركات مواجهته هو أنها قد لا تكون قادرة على تحليل أداء موظفيها.
ومع ذلك، من المهم للشركات أن تتخذ قرارات صحيحة ماليًا أيضًا. ولهذا السبب فإن HCM مع الوحدات الأساسية ستمنحهم الفوائد الكاملة لأنه عندما تكون هناك حاجة لبرنامج كامل مع فوائد كاملة وتقييم متعمق للأداء، يمكنهم ببساطة ترقيته من خلال نفس الشركة.
نظرًا لأن المؤسسات الكبيرة لديها آلاف الموظفين وهياكل تنظيمية معقدة، فيجب عليها دائمًا استخدام نظام إدارة الرعاية الصحية (HCMS) مع الميزات الكاملة والوحدات المتقدمة. يمكن لمديري الموارد البشرية الاستفادة من ميزات تحليل الاتجاهات وإدارة المواهب التي قد تستغرق إدارتها أيامًا.
يعد تقييم الأداء والتخطيط الوظيفي من بين الأجزاء الأكثر أهمية في إدارة الموارد البشرية. باستخدام نظام إدارة الرعاية الصحية (HCMS)، يمكن للمؤسسات الأكبر حجمًا التأكد من ترقية المواهب المناسبة إلى المكان المناسب في التوقيت والتخطيط المناسبين. يمكن أن يساعد نظام HCMS المؤسسات في توسيع نطاق نظامها وهو الهدف الرئيسي لأي عمل تجاري. حتى أصغر القرارات لها تأثير كبير على الشركات الكبيرة. ولهذا السبب من المهم أن تتخذ الإدارة قرارات قائمة على البيانات والتي يمكنها اتخاذها بفضل HCM.
خاتمة
يعتمد الاختيار بين نظام إدارة رأس المال البشري (HCM) ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) على حجم المنظمة وتعقيدها. بالنسبة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة، يعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) خيارًا أكثر اقتصادا يوفر وظائف الموارد البشرية الأساسية.
ومع ذلك، بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ذات الهياكل المعقدة والآلاف من الموظفين، فإن HCMS هو الخيار الموصى به مع ميزات متقدمة مثل تحليل الاتجاهات وإدارة المواهب والتخطيط الوظيفي. يسمح نظام HCMS باتخاذ القرارات الإستراتيجية ويساعد المؤسسات على توسيع نطاق أنظمتها.
توفر الوحدات المتقدمة في HCMS حلاً أكثر شمولاً يعمل على تحقيق أقصى استفادة استغلال المواهب وتبسيط عمليات الموارد البشرية. في النهاية، يجب أن يعتمد الاختيار بين نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ونظام إدارة الرعاية الصحية (HCMS) على احتياجات المنظمة والأهداف التي ترغب في تحقيقها.
