برنامج إدارة السفر
إدارة السفر مهمة مرهقة ومعقدة. تُسهِّل وحدة إدارة السفر لِ FlowHCM إدارة رحلة دورة الحياة بأكملها، من طلبات السفر والموافقات من خلال التخطيط والحجز عبر الإنترنت، وإدارة نفقات السفر، والامتثال للسياسة، والتقارير، ويشمَل كلَّ شيء.
برنامج إدارة السفر
إدارة السفر مهمة مرهقة ومعقدة. تُسهِّل وحدة إدارة السفر لِ FlowHCM إدارة رحلة دورة الحياة بأكملها، من طلبات السفر والموافقات من خلال التخطيط والحجز عبر الإنترنت، وإدارة نفقات السفر، والامتثال للسياسة، والتقارير، ويشمَل كلَّ شيء.
مِيزات
- تعالج الوحدة من طلب تم رفعه من خلال نظام حتى تتم الموافقة عليه من قبل سلطة الموافقة.
- يمكن تعيين إعادة توجيه الطلبات إلى سلسلة موافقة متعددة المستويات تصل إلى خمسة مستويات مختلفة.
- طلب السفر له أشكال متعددة من تفاصيل السفر.
- يتطلب نموذج التفاصيل العامة وضع السفر (رحلة الذهاب أو رحلة الذهاب والإياب) وتاريخ بدء الرحلة بالإضافة إلى سبب إرسال الطلب، كما يتوفر خيار المرفق.
- استمارة تفاصيل المغادرة والوصول تتطلب الدولة ومدينة المغادرة (من) والوصول (إلى).
- 'تفاصيل وضع السفر' التي تحتوي على تفاصيل الوقت المفضل (صباحًا أو مساءً أو ليلاً)، والسفر (بالسيارة أو الحافلة أو الطائرة) ودرجة السفر التي ستقترح وفقًا لاختيار تفضيل السفر.
- تفاصيل الالتقاط وإفلات إذا كان الموظف يريد أن يتم انتقاؤه من مكان إلى الوجهة المطلوبة، ويحتاج إلى ملء التواريخ والأماكن التي سيتم التقاطها و إفلاتها مع وصف موجز (على سبيل المثال: الالتقاط من المكتب إلى المطار).
- تفاصيل الاقامة مطلوبة سواء في السفر في مكان إقامة الشركة (أيام العمل) أو الإقامة الشخصية (الأيام الشخصية). إذا كانت الإجابة بنعم، فإن التواريخ مطلوبة في كلتا الحالتين
إدارة كاملة للسفر
تشمَل هذه الوحدةُ العمليةَ بأكملها أثناء حل المشكلات مهما كانت مُعقّدة. يمكن للموظفين ببساطة إنشاء طلب سفر و سيقوم القسم المختص بترتيب وتحديث كافة التفاصيل للبوابة.
