يهدف HCM إلى تحسين قدرات الموارد البشرية ومواءمتها مع أهداف وغايات الشركة. تُمكّن ممارسات إدارة رأس المال البشري الفعالة المؤسسات من جذب أفضل المواهب واختيارها والاحتفاظ بها، وتعزيز أدائها وتزويدها بفرص النمو والتطور. إنها تنطوي على دورة مستمرة من الأنشطة التي تضمن التحسين المستمر للقوى العاملة والرضا الوظيفي والاحتفاظ بها.
في مقال اليوم، سنناقش كيف تعمل أنظمة إدارة رأس المال البشري مثل FlowHCM على تعزيز هذه العمليات المعقدة والحرجة لإدارة الموارد البشرية في المؤسسة.
أنظمة إدارة رأس المال البشري واكتساب المواهب:
تساعد أنظمة إدارة رأس المال البشري في إدارة كل شيء من البداية إلى النهاية. المرحلة الأولى في اكتساب المواهب هي التوظيف. يتم قضاء الكثير من الوقت في توظيف المتقدمين الجدد وتتبعهم، بما في ذلك نشر وظائف جديدة والبحث عن المرشحين المناسبين.
بفضل قوة نظام إدارة التوظيف، يمكن لمديري التوظيف إنشاء وظائف على بوابة التوظيف وتتبع المتقدمين وتخزين السير الذاتية في مكان مركزي يمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت. تسمح أنظمة إدارة رأس المال البشري للقائمين بالتوظيف بأتمتة عملية الفحص، مما يوفر الوقت والجهد في مراجعة السير الذاتية وتقييم المرشحين. يمكن لأنظمة HCM أيضًا المساعدة في إعداد الموظفين الجدد من خلال توفير النماذج الإلكترونية وقوائم المراجعة للامتثال والمتطلبات الأخرى.
ومن خلال الاستفادة من قوة أنظمة إدارة رأس المال البشري، يمكن للمؤسسات تحسين عمليات التوظيف لديها، وجذب أفضل المواهب، وزيادة فرص نجاحها في نهاية المطاف في السوق التنافسية اليوم. يمكن أن يساعد مديرو رأس المال البشري في تسريع مهمة الإعداد وتسهيل الأمر من خلال منح الوصول إلى سياسات الشركة وإجراءاتها التي تظهر في ESS.
أنظمة إدارة رأس المال البشري وإدارة المواهب:
أصبحت إجراءات إدارة رأس المال البشري ذات شعبية متزايدة بين المؤسسات وتم تنفيذها على نطاق واسع لأنها يمكن أن تساعد الشركات على إدارة المواهب بشكل أكثر كفاءة وفعالية. توفر هذه البرامج أدوات متقدمة تجعل العمليات التي تستغرق أيامًا تتم في غضون دقائق.
تحليل الأداء المتقدم:
بدءًا من إدارة الأداء، يمكن لـ HCMS أن يجعل تطور الأداء سهلاً ومنتظمًا. تخيل أنه من أجل القيام بتحليل الأداء، كان يلزم على قسم الموارد البشرية التخطيط له أولاً مع المدير، ثم يتعين عليه إجراء المراجعات بشكل منفصل، معناه 10 أوراق بحثية لمرشح واحد فقط.
ولكن بفضل قوة وحدة إدارة الأداء، أصبح تحليل الأداء الآن مجرد بضع نقرات – بفضل تقنية الذكاء الاصطناعي. يمكن للمديرين تحديد الأهداف والأهداف الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية الواضحة وتتبع أداء الموظف مقابل مقاييس الأداء هذه. يمكن الوصول إلى هذه التقارير في أي وقت وفي أي مكان.
ضمان مشاركة الموظف:
لتعزيز الارتباط بالموظفين، تظهر برامج إدارة رأس المال البشري تذكيرات يومية حول الذكرى السنوية للعمل وأعياد ميلاد جميع الموظفين. وهذا يساعد كل فرد في المؤسسة على الشعور بالارتباط بالشركة وكذلك مع زملائهم.
إدارة الأصول:
يمكن أن يكون لدى HCMS سجلات لأصول الشركة التي تم تخصيصها لموظفي المنظمة. تساعد هذه الميزة عندما ينفصل الموظف عن الشركة، وتقوم الجهة المعنية باستعادة الأصول المخصصة من الموظف.
إدارة الرواتب مع حساب الضرائب:
أصبحت إدارة كشوف المرتبات سهلة وسريعة بمساعدة أنظمة إدارة الرواتب في برامج الموارد البشرية. إن الحساب الدقيق لكشوف المرتبات لا يستغرق سوى ثوانٍ معدودة، وهو ما يحل مشكلة كبيرة بالنسبة للموارد البشرية والتمويل. تتمتع برامج إدارة الموارد البشرية المتقدمة مثل FlowHCM بالقدرة على حساب ضرائب الموظفين أيضًا. يساعد HCMs في إدارة كشوف المرتبات والمزايا الأخرى مثل الأموال الطبية وصناديق الادخار وإدارة الإجازات وإدارة النفقات.
الموافقة السريعة على النفقات:
عادةً ما تستغرق الموافقة على النفقات أيامًا للمعالجة في المؤسسات، ويمكن الآن الموافقة عليها وتعويضها في غضون دقائق. لازم للموظفين الذين يروحون إلى السفر لحضور اجتماعات العمل أن يتحملوا نفقات السفر وأحيانًا نفقات الوجبات أيضًا. يمكن تعويض هذه الأنواع من النفقات من خلال عملية سهلة في نظام إدارة النفقات.
إدارة الحضور دقيقة:
تقوم وحدات إدارة الحضور في برامج HCM بتتبع حضور الموظفين بدقة وإنشاء تقارير محددة مسبقًا، والتي يمكن جدولتها أيضًا. يمكن للمديرين عرض متوسط وقت العمل اليومي أو الأسبوعي أو الشهري للموظفين ومقارنتها بعدد الساعات التي يجب أن يعملها الموظفون. هذه التقارير متاحة في متناول المديرين. يمكن أن يساعد ذلك المديرين على اتخاذ القرارات في غضون دقائق.
عملية فصل خالية من المتاعب:
تخيل أن موظفًا له دور حاسم في الشركة يستقيل، ويخلق ذلك فوضى مفاجئة. يجب على مدير الموارد البشرية التقليدي أن يتفاوض أولاً للاحتفاظ به أو بها؛ وبعد ذلك، في حالة الفشل في القيام بذلك، لازم لقسم الموارد البشرية التخطيط بشكل خاص لمقابلة نهاية الخدمة.
لازم على مدير الموارد البشرية الاحتفاظ بسجل من هذه المقابلات، يصعب هذا الامر بالآلاف في المنظمات الكبرى. والآن ماذا عن التحليل والتقارير؟ قد يستغرق الأمر عدة أيام أو حتى أسابيع عدة من الأشخاص لتجميع الإحصائيات أولاً ثم تحليلها. الآن مع وحدة إدارة الفصل، يتم إجراء التحليل بالكامل في غضون ثوانٍ.
إن عملية فصل الموظفين خالية من المتاعب، ويتم كل شيء بدءًا من طلبات الاستقالة وحتى الموافقة ومقابلة الخروج بشكل منهجي، ويمكن للشركة إلقاء نظرة واضحة على الأسباب التي تسببت في دوران الموظفين وتحليل موقف المنظمة ضد أهدافها.
أنظمة إدارة رأس المال البشري وتعزيز المواهب:
لا يسعى الموظف للحصول على فوائد مالية من الشركة فحسب، بل يسعى أيضًا إلى التعلم والتطوير. يوفر برنامج HCM وحدات تدريبية توفر منصة لإجراء وتتبع تدريب الموظفين. يساعد HCMS أيضًا المديرين في التخطيط للتأكد من أن المنظمة لديها مجموعة من الأشخاص المؤهلين الذين يمكنهم أداء المهام الحاسمة.
يمكن لوحدة إدارة القوى العاملة الاهتمام بمثل هذه المهام وتقديم نظرة عامة مفصلة عن القوى العاملة في الشركة. يمكن للمديرين تقييم كفاءة القوى العاملة التي يعملون تحت قيادتهم، ومدى كفاءة كل فرد، ومقدار العبء الذي يمكن أن يتحمله موظف واحد. يمكن للمؤسسات تعزيز المواهب على أساس الكفاءة والتفاني، الأمر الذي يمكن أن يساعدها على تحقيق أهدافها الاستراتيجية مع الأشخاص المناسبين في المناصب المناسبة.
