أصبح برنامج إدارة رأس المال البشري (HCM) أداة أساسية للمؤسسات من جميع الأحجام، حيث يوفر حلاً شاملاً لإدارة الجوانب المختلفة لإدارة الموظفين. بدءًا من تتبع الحضور ووصولاً إلى تقييمات التوظيف والأداء، يعمل برنامج HCM على تبسيط العديد من العمليات اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي تواجهها المؤسسات. في هذه المقالة، سنناقش 9 أسباب تجعل برنامج HCM بمثابة فوز كبير للمؤسسات.
-
تتبع الحضور الدقيق:
في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم، يجب على المؤسسات أن تفهم بوضوح حضور موظفيها وإنتاجيتهم. باستخدام أي برنامج HCM جيد، يمكن للمؤسسات الآن تتبع الحضور الدقيق لموظفيها من دقيقة إلى دقيقة، مما يساعدهم على تحديد أي فجوات في الحضور، مثل التأخر المتكرر أو التغيب. يمكن للمديرين تحديد ما إذا كان هناك نمط من الغياب أو التأخير بسرعة وسهولة واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة المشكلة. علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد تتبع الحضور أيضًا المؤسسات على ضمان امتثالها لقوانين ولوائح العمل، مما يقلل من مخاطر العقوبات أو الإجراءات القانونية.
-
حسابات الرواتب السريعة:
يمكن للمؤسسات الآن إنشاء كشوف رواتب دقيقة وخالية من الأخطاء في وقت صرف الراتب بلمسة واحدة فقط. لا يوفر برنامج HCM الوقت والجهد فحسب، بل يساعد أيضًا على زيادة رضا الموظفين وتحفيزهم بسبب صرف الرواتب في الوقت المحدد والعدالة مع كشوف المرتبات الدقيقة. إذا تم تنفيذه بشكل صحيح، فإن برنامج HCM يعد منقذًا لمديري كشوف المرتبات.
-
إدارة الإجازات التلقائية:
لم يعد تتبع إجازات الموظفين أمرًا مملاً ويستغرق وقتًا طويلاً، ولا يتطلب موارد إضافية أو قوة عاملة، وذلك بفضل برامج HCM. أصبحت إدارة الإجازات من خلال أي أداة أمرًا سهلاً للمديرين وأقسام الموارد البشرية على حدٍ سواء. يوفر برنامج HCM حلاً شاملاً لإدارة إجازات الموظفين، مما يجعل العملية أكثر كفاءة وانسيابية. فهو يمكّن المديرين من تتبع عدد الإجازات التي يأخذها الموظفون بسهولة ومقارنتها بأرصدة الإجازات المخصصة لهم.
-
تحليل الاتجاه:
تحليل الاتجاه هو أحدث نهج يستخدم لتحليل البيانات ومقارنتها مع مرور الوقت لتحديد الاتجاهات والأنماط والعلاقات في البيانات. من خلال تحليل أنماط الحضور والإجازات للموظفين، يمكن للمؤسسات أن تفهم بشكل أفضل عادات الحضور والإجازات للقوى العاملة لديها واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والجدولة وتخصيص الموارد. يمكن أن يساعد ذلك في تحسين الإنتاجية وتقليل التغيب وزيادة رضا الموظفين بشكل عام.
-
تقييم الأداء السريع:
لقد ولت الأيام التي كان على المديرين فيها تخصيص وقت من جداولهم المزدحمة لتقييم أداء مرؤوسيهم. الآن، مع توفر كل شيء بنقرة واحدة على تطبيق الهاتف المحمول، يمكن للمديرين تقييم أداء موظفيهم بسرعة مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية أو OKRs المحددة خصيصًا. كما أن المراجعات من نظير إلى نظير، والتقييم الذاتي، والمدير تكون سهلة مثل الفطيرة. وهذا يساعد المرشحين ومديريهم في التخطيط المهني الناجح من خلال تحديد نقاط القوة والمجالات التي يجب تحسينها.
-
التوظيف الصحيح والسهل:
أصبح الآن من السهل والسريع تعيين موظفين جدد من خلال تبسيط العملية الفعالة في نظام HCM. يمكن لمديري الموارد البشرية الآن إدارة عملية التوظيف بأكملها، بدءًا من قائمة الوظائف وإجراء المقابلات والقائمة المختصرة وحتى توظيف المرشح في إدارة رأس المال البشري بكفاءة. وهذا يسمح بتقييم المرشح بشكل أسرع وأكثر دقة، مما يقلل من الوقت والجهد اللازمين لعملية التوظيف ويزيد من فرص العثور على أفضل شخص مناسب لهذا الدور. علاوة على ذلك، بمساعدة تقييم الأداء، يمكن لمديري التوظيف تحديد المهارات أو السمات المفقودة في الدور الحالي وإضافة ذلك إلى متطلبات المرشح الجديد.
-
توفير التكاليف:
يعد توفير التكاليف أحد الفوائد الرئيسية لاستخدام برنامج إدارة رأس المال البشري (HCM). من خلال أتمتة عمليات الموارد البشرية مثل تتبع الحضور وإدارة الإجازات وتقييمات الأداء وإدارة كشوف المرتبات، يمكن للمؤسسات تقليل الحاجة إلى العمل اليدوي وخفض تكاليف العمالة. ويؤدي هذا إلى وفورات كبيرة في التكاليف، حيث لم تعد المنظمات بحاجة إلى الدفع لموظفي الموارد البشرية الإضافيين أو شاغلي الوظائف لإدارة هذه المهام الشاقة. تساعد أتمتة عمليات الموارد البشرية أيضًا على تحسين الدقة وتقليل مخاطر الأخطاء، مما يساهم بشكل أكبر في توفير التكاليف.
-
اتخاذ قرار أفضل:
يمكن للمديرين اتخاذ قرارات استباقية أفضل ومستنيرة بسهولة باستخدام جميع البيانات والتحليلات المتاحة بلمسة واحدة، مما يساعد المديرين على معرفة من هو أكثر تكريسًا للمؤسسة، ومن يعمل بكفاءة أكبر، وكيف يتحسن الأداء من خلال تقييم الأداء.
-
إدارة البيانات:
تعد إدارة البيانات المركزية إحدى المزايا الأساسية لاستخدام برنامج إدارة رأس المال البشري (HCM). يمكن للمؤسسات تبسيط عمليات الموارد البشرية لديها وتحسين دقة البيانات من خلال تنظيم جميع بيانات الموظفين في مكان واحد. وهذا يقلل من خطر الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للثقافة الخالية من الورق أيضًا توفير الموارد وتقليل الفوضى و9 أسباب تحتاجها مؤسستك
برنامج إدارة رأس المال البشري (HCM) لتحسين عمليات الموارد البشرية، وزيادة الإنتاجية، وتعزيز تجربة الموظف. اكتشف فوائد تطبيق نظام HCM اليوم. الترويج لمكان عمل أكثر صداقة للبيئة.
