ما هو برنامج نظام إدارة الرواتب في الموارد البشرية؟

يتضمن برنامج جيد لإدارة الرواتب والموارد البشرية جميع الميزات الأساسية التي تُسهم في نمو الشركة. فهو يوفر حلاً شاملاً يُبسط ويُعزز نمو الشركة، ويُعنى بدقة بمعالجة رواتب شركتك وجميع عمليات الموارد البشرية.

يتناول جميع القضايا المتعلقة بالموارد البشرية ويقوم بأتمتتها مثل؛ إدارة الوقت والحضور، وإدارة المواهب، وإدارة الموظفين، وإدارة الإجازات، وإدارة الأداء، وقضايا التوظيف/التعيين، وإدارة التدريب ، وإدارة النفقات ، وإدارة خطابات الموارد البشرية وإعداد التقارير، إلخ.

بهذه الطريقة، يمكن للموارد التي تستأجرها التركيز بشكل أكبر على العمل لإظهار أفضل ما لديهم من قدرات وبالتالي توفير الوقت والتكلفة.

ماذا تفعل أنظمة الرواتب؟

يوفر نظام FlowHCM لإدارة الموارد البشرية جميع الخدمات، سواءً تعلق الأمر بدفع رواتب الموظفين، أو تتبع ساعات العمل وتسجيلها، أو حساب الرواتب والضرائب، أو أي خصومات أخرى وفقًا لسياسات الشركة/الحكومة.

وبالتالي، فإن نظام الرواتب FlowHCM مجهز بالكامل بهذه الميزات التي تفيد أي مؤسسة صغيرة أو كبيرة.

لماذا ينبغي للشركات الصغيرة الحصول على برامج معالجة الرواتب/إدارة رأس المال البشري؟

ليس الأمر صغيرًا أو كبيرًا، بل يتعلق بالنمو. تتطلع كل شركة إلى حلول موارد بشرية ملموسة وموثوقة تساعدها على النمو، وتساعدها على مراقبة أداء مواردها وحساب كفاءتها، مما يؤثر بشكل عام على نموها.

باستخدام نظام إدارة الرواتب FlowHCM وبرنامج الموارد البشرية، يمكن للشركات التخطيط وتحليل وتوقع اتجاهات الموارد البشرية المستقبلية بالإضافة إلى قدرتها على زيادة كفاءة وقدرة المنظمة والموارد البشرية.

إنه يوفر تحليلات الموارد البشرية ويعظم الإنتاجية لتلبية احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك ويساعد المستخدمين المختلفين على اتخاذ قرارات مفيدة مع فهم أفضل لمتطلبات الموارد البشرية مع التخطيط المحسن.

كيفية اختيار نظام إدارة الرواتب/برنامج الموارد البشرية لاحتياجات عملك؟

اختر بحكمة وافهم طبيعة احتياجات عملك أولاً. تتوفر في السوق العديد من حلول برامج الموارد البشرية التي تدّعي أنها أفضل برامج إدارة الرواتب وأفضل أنظمة إدارة الموارد البشرية، ولكن من المهم أن تلبي جميع احتياجات إدارة الموارد البشرية وإدارة رأس المال البشري في الوقت الحالي.

يجب أن يكون النظام متوافقًا ومرنًا، وأن يستوعب أهمية اختيار واستقطاب الكفاءات، وأهمية التدريب، وتقييم الموظفين، في منصة سحابية واحدة.

يعد وجود برنامج قوي لإدارة الموارد البشرية أمرًا إلزاميًا للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة ولجميع رواد الأعمال الأذكياء الذين يرغبون في تعزيز النمو وإدارة القوى العاملة المناسبة ومراقبة الموارد والحفاظ على السجلات مع التقارير المناسبة.

فوائد برامج معالجة الرواتب/الموارد البشرية

لتوفير الوقت والتكلفة مع تحسين كفاءة الموارد، تختار العديد من الشركات من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى الشركات الكبيرة الآن استخدام برامج الرواتب ونظام إدارة الموارد البشرية بدلاً من العمل اليدوي.

يساعد في توفير بيانات وتحليلات دقيقة بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها مما يسهل عملية حساب الراتب والخصم، ويولد كشوف رواتب مناسبة، ويحسب الإجازات والنفقات والمكافآت في وقت أقل وأقصر.

يُؤتمت العديد من المهام، مثل إعداد التقارير السنوية، ويُخفف من عبء الامتثال. كما يُساعد في عملية الضرائب عند الاقتضاء.

إدارة الحضور مرتبطة بالرواتب:

يربط نظام الرواتب والموارد البشرية بأجهزة تسجيل الحضور والانصراف البيومترية ، ويحافظ على سجلات حضور وانصراف دقيقة، ويُبسّط حسابات الرواتب. يُحافظ على جميع سجلات الدخول والخروج، والإجازات المبكرة والمتأخرة، والعمل الإضافي والإجازات.

التقارير:

يقوم البرنامج بإنشاء تقارير في الوقت المحدد باستخدام بيانات الرواتب الأساسية والتي يتم دمجها بشكل صحيح مع نظام الحضور والانصراف / النظام البيومتري الذي يحسب ساعات العمل والبيانات بدقة.

يقدم التقرير نظرة عامة كاملة على عمل الموظفين وتحليلًا عميقًا لكفاءتهم والقيمة التي يقدمونها للشركة.

إدارة السجلات:

تقوم معظم الشركات بإدارة وتسجيل كافة بيانات الموظف لإبقائه محدثًا ومساعدته في الانتقال السلس إلى العمل اليومي.

من سجلات الإجازات السنوية إلى العمل المتأخر والإجازات المبكرة، وعلامات الغياب والإجازات القصيرة، يوفر نظام الرواتب/إدارة رأس المال البشري حلاً من نافذة واحدة لتسجيل جميع أنواع المعلومات الإضافية ويوفر التكلفة من أجل الحصول على حزمة برامج منفصلة لهذا الغرض.

التوقعات المستقبلية والميزانية:

يساعد نظام إدارة الموارد البشرية لدينا (FlowHCM) على التنبؤ من خلال تحليل كفاءة وإنتاجية رأس المال البشري.

يساعد في تخطيط الميزانيات وتكاليف الموظفين وبالتالي فهم التكلفة التي يتكبدها الموظف ويساعد الشركات أيضًا في تقييم الموارد البشرية والتوظيف والميزانية بشكل عام.

من التوظيف إلى التقاعد، تتولى FlowHCM إدارة كل شيء، من خلال حل نافذة واحدة في نمو الشركة.

يمكنك الآن إدارة إدارة رأس المال البشري وإدارة الموارد البشرية بشكل أكثر فعالية، مع تجربة مستخدم أكثر تخصيصًا وجذابة وودية وغامرة مع لوحات معلومات مفصلة وتقارير موحدة وتحليلات بيانات وسجلات، مما يساعد الشركات على إجراء تحليلات أعمق وتوسيع نطاق أعمالها.

مع التتبع السريع والتسجيل والميزات الشاملة وحل الموارد البشرية القوي والإطار المتطور وواجهة المستخدم والموضوع المرنة وسهلة الاستخدام، مع BI (ذكاء الأعمال) والذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي) عبر الأنظمة الأساسية، وتلبية جميع تحديات الموارد البشرية؛ FlowHCM هو برنامج إدارة الموارد البشرية/إدارة رأس المال البشري الذكي والموثوق به لجميع الشركات.

تم بناء FlowHCM على أحدث تقنيات AngularJS، وهو نظام مبتكر لإدارة الموارد البشرية ويغطي جميع جوانب رأس المال البشري.

من العمل الأساسي إلى العمل المعقد والتخطيط وإيجاد حلول للموارد البشرية وكشوف المرتبات لأي مؤسسة، فإنه يلبي جميع تحديات إدارة رأس المال البشري في عصر اليوم لأي منظمة، بغض النظر عن الحجم أو الموقع الجغرافي أو القطاع أو الصناعة.

نظام الخدمة الذاتية لرواتب الموظفين

يجب أن يكون لموظفيك إمكانية الوصول إلى بوابة نظام الخدمة الذاتية في المنتج المثالي.

من فوائد ذلك سهولة تتبع الخصومات الضريبية، ومدفوعات الرواتب، وغيرها من المعلومات في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك، سيتمكنون من تحديث عنوانهم ومعلومات الاتصال بهم في حال حدوث أي تغييرات.

يحسب الخصومات والدخل الصافي

يتم إجراء حساب الخصومات، مثل الضرائب والتأمين ومدخرات التقاعد، تلقائيًا بمجرد تحديد الدخل الإجمالي للموظف.

يتم إجراء خصم تلقائي، ثم يُسحب شيك أو يُودع مباشرةً في الحساب المصرفي المحدد. كما يُمكن تهيئة برنامج رواتب لسداد تكاليف السفر والسفر وغيرها من النفقات للموظفين تلقائيًا.

المزامنة مع الحضور والإجازات

باستخدام وحدة الرواتب، يمكنك الاستغناء عن تسجيل الحضور والانصراف يدويًا وإدارة إجازاتك. تتيح لك حسابات النظام إدارة ساعات العمل الإضافية ورواتب الموظفين.

التكامل مع نظام المحاسبة

يجب على أنظمة المحاسبة/تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تسجيل كل معاملة مالية، بما في ذلك معلومات الرواتب، مثل تكاليف الموظفين على مستوى كل قسم، والمبالغ المستردة، والضرائب المستحقة والمدفوعة. قد تسمح واجهات برمجة التطبيقات (APIs) (وهي وسيلة لنقل البيانات بين البرامج) لبرامج الرواتب بالتكامل مع برامج المحاسبة.

يجب على موظفي الرواتب تقديم جميع تفاصيل المعاملات إلى أقسام الحسابات دون هذا التكامل.

تُستخدم برامج المحاسبة/تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مثل Tally ERP وSAP وQuickBooks، وغيرها، لتسجيل البيانات يدويًا في شكل قيود يومية. تُسهّل هذه التكاملات التعاون بين فرق الرواتب والمالية، وتُلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.

خاتمة

تساعد FlowHCM الشركات على تحقيق أهداف تنظيمية عالية المستوى، وزيادة كفاءة القوى العاملة، والاستفادة من الاستثمارات الاستراتيجية، وتخطيط الموارد البشرية المستقبلية، وتنفيذ الأعمال بالاتجاه الصحيح.