تم تصميم برنامج الموارد البشرية FlowHCM للقادة للموارد البشرية الذين يرغبون في إحداث فرق. النظر في كل جانب من جوانب إدارة الموارد البشرية، من الطريقة التي نجعل بها الناس على متن الطائرة، وتقوم بتجنيد الناس وتطويرهم إلى الطريقة التي ندفع بها لهم ونحتفظ بهم؛  منصة إدارة رأس المال البشري (HCM) تفعل كل شيء.

 إلى جانب الميزات الجيدة الأخرى ، يوفر برنامج الموارد البشرية الممتاز الوقت والتكلفة ، ويوفر تحليلات واضحة للموارد البشرية ورؤى قابلة للتنفيذ ويزيد من كفاءة الموارد البشرية.

 لهذا السبب تثق كل شركة (كبيرة ومتوسطة وصغيرة) اليوم في FlowHCM باعتبارها أداة الموارد البشرية الأكثر موثوقية لإدارة القوى العاملة وتبسيط عمليات الموارد البشرية بأكملها.

يركز برنامج كشوف المرتبات بشكل أكبر على الأهداف الإستراتيجية

غالبًا ما يفشل الأشخاص في إدراك أهمية برامج إدارة كشوف المرتبات في شركتهم حتى يعبثوا بأخطاء كبيرة ويواجهون مشكلة تتبع البيانات.

 الدقة وكشوف المرتبات في الوقت المحدد لها تأثير كبير على أي نوع من الأعمال ومن المهم أن نفهم سبب أهمية أن يتبنى النشاط التجاري نظام رواتب فعال لشركتهم.

أهمية المعالجة الدقيقة للرواتب؟

يمكن لإدارة كشوف المرتبات في بعض الأحيان أن تجعل المحترفين للموارد البشرية مجنونين، من الركام اللانهائية من الورق و ملء جداول البيانات إلى قسائم رواتب الموظفين مع حسابات الاقطاعات / الضرائب في بعض الأحيان ينتهي بها الأمر أيضًا مع أخطاء.

 لا يؤدي استخدام نظام كشوف المرتبات الجيد إلى تبسيط أعمالك فحسب، بل يؤدي أيضًا إلى التخلص من عامل الأخطاء البشرية. يساعد في الامتثال لقواعد الرواتب / العمل لأنه يسهل عملية رواتب الموظفين للشركة.

الموظفين

موظفوك هم أكبر الأصول وهم الذين يجعلون شركتك. ضمان ارتفاع معنوياتهم هو مفتاح لبيئة عمل تقدمية.

 عندما يتقاضى الموظفون رواتبهم في الوقت المحدد، فإنهم يشعرون بالحفظ والأمان في وظائفهم وأي خصومات / اقتطاعات خاطئة أو رواتب غير صحيحة قد تؤدي إلى التشكيك في مستقبلهم المالي في الشركة.

المستقبل المالي

من المهم للشركات التحول من أساليب المدرسة القديمة وتبسيط برنامج كشوف المرتبات الجديد الذي من شأنه أن يفيد الموظفين أيضًا.

 تتيح ميزات برنامج إدارة كشوف المرتبات المتقدم للموظفين معرفة ما يكسبونه، ومكافآتهم، واستقطاعات، والمزايا والزيادات الأخرى بدقة. من المحتمل أن يؤدي ذلك إلى تحسين أداء الموظفين وكفاءتهم للعمل بشكل أفضل للمؤسسة.

مزيد من التحكم في البيانات التنظيمية مع نظام كشوف المرتبات FlowHCM

يساعد برنامج كشوف المرتبات في الوصول إلى قاعدة بيانات الشركة في الوقت الفعلي. من المعلومات المتعلقة بالرواتب إلى الإجازات، يمكنك عرض البيانات المطلوبة وجلب المعلومات باستمرار.

 وفي نفس الوقت، يمكنك تعيين إمكانية الوصول الفردية والأدوار والحقوق للوصول إلى البيانات الشخصية للموظفين أو بيانات الاعتماد الرسمية حسب الحاجة. يمكنك أيضًا التحكم في إمكانية الوصول والخصوصية للحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة، وفي الوقت نفسه الاحتفاظ بجميع المعلومات في نظام أساسي واحد.

يوفر الوقت والمال

نظرًا إلى أن العمل في كشوف المرتبات يتضمن حسابات معقدة للرواتب والضرائب علاوة على ذلك، فإن الطرق اليدوية القديمة للحسابات أو أي برنامج قديم ينتهي به الأمر غالبًا في أخطاء، مما يضيف المزيد من التعقيد ويستغرق وقتًا طويلاً.

 مع برنامج كشوف المرتبات الجيد، لا يمكن لقسم الموارد البشرية لديك العمل بكفاءة فحسب، بل يوفر أيضًا الوقت والتكاليف المباشرة / غير المباشرة.

تقليل الأخطاء وأعباء العمل المحاسبية 

احصل على تقاريرك بنقرة واحدة فقط! لم يكن الاحتفاظ بسجلات عملك وتتبعها بهذه السهولة من قبل. علاوة على ذلك، يتكامل برنامج كشوف المرتبات بسهولة مع أنظمة الأعمال الأخرى وتطبيقات تخطيط موارد المؤسسات من أجل توفير إدخالات مالية / محاسبية تلقائية باستمرار.

 إنه الحل الأكثر فعالية لإدارة الأعمال التجارية الحديثة بالفعالية والسلاسة وبالتالي منع الزلات والأخطاء في كشوف المرتبات اليدوية.

التنبيهات والتذكيرات الآلية

من الموارد البشرية إلى تكنولوجيا المعلومات؛ تبقيك ميزة التذكيرات / التنبيهات التلقائية في برنامج FlowHCM على اطلاع جيد وتضمن عدم تفويت أي شيء.

 سواء كان الأمر يتعلق بصرف رواتب الموظف أو التغيب عن العمل، أو تأكيد الموظف، وما إلى ذلك.

التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار

أحد أهم جوانب برامج الموارد البشرية هو التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار في المنظمة. يساعد الإدارة في الحصول على رؤى حول القضايا المهمة وإنهاء القرارات وبالتالي تتبع جميع المعلومات الحيوية في الوقت المناسب.

 يساعد البرنامج أيضًا الإدارة على تحديد الأهداف المستقبلية من خلال القرارات في الوقت المناسب ويساعد على التنبؤ بنفقات الرواتب المستقبلية لتوجيه المنظمة على المسار الصحيح.

يساعد برنامج كشوف المرتبات في زيادة النمو والتنمية في المنظمة.

تحسين إنتاجية الموظفين

باستخدام برنامج FlowHCM الرواتب، يمكنك تحسين إنتاجية الموظفين بالطرق التالية:

وقت الحضور والانصراف

يساعد برنامج كشوف المرتبات في تحديد ساعات العمل وقياس إنتاجية الموظفين. يحتفظ بسجل لوقت الدخول والخروج والغياب وساعات العمل المبكرة وساعات العمل المتأخرة أيضًا.

 كما يسمح للإدارة بمراقبة وقت تسجيل الحضور والانصراف لموظفيها.  وبالتالي، فإنه يساعد على تسهيل حساب الأجور / ساعات العمل التي يقضيها كل موظف ويمكن التحقق من مستوى أدائه فيما إذا كان يلبي الهدف الذي حددته الشركة.

الدقة والشفافية

يمكن للموارد البشرية إدارة عمل لا تشوبه شائبة مع شفافية كبرى ويمكن أن تقلل الأخطاء البشرية أو الأخطاء بمساعدة نظام الرواتب الآلي.

 يساعد نظام الرواتب الذكي هذه الشركات أيضًا على الحفاظ على الشفافية والتنسيق الكبير في جميع أقسامها.

أمان إضافي

الأمن والمصداقية مهمان للغاية لأي نظام من أنظمة الموارد البشرية، فقد ينتهج FlowHCM جميع التدابير الأمنية القياسية المطلوبة. يعد أمان البيانات والتطبيقات مصدر قلق رئيسي للموارد البشرية و FlowHCM يحافظ على حماية جميع أنواع المعلومات والتفاصيل الشخصية الأخرى.

 يشعر موظفو الموارد البشرية والموظفون الآخرون بالثقة والثقة في FlowHCM بالتزاماتها ومعاييرها الأمنية العالية.

النظام الآلي للموارد البشرية والرواتب

يمكن للموارد البشرية / الشركة الاستمتاع بتتبع في الوقت الفعلي لجميع الأنشطة التي يتم تنفيذها والحفاظ على جميع بيانات الموظفين، وبالتالي فإن مراقبة تدفق العمل والتحكم فيه أمر سهل للغاية باستخدام المعلومات المفيدة.

 هذا هو المكان الذي يساعد فيه نظام الموارد البشرية وكشوف المرتبات الآلي حقًا في معالجة كشوف المرتبات تلقائيًا وتبسيط وظائف الموارد البشرية العامة لأي شركة باستخدام التحليلات القيمة.

 لذلك، يساعد برنامج الموارد البشرية والرواتب الجديد على تحسين إنتاجية الشركة وتحصل على أفضل النتائج.

تبسيط إجراءات الموارد البشرية

يعمل برنامج كشوف المرتبات أيضًا على تبسيط مهام وإجراءات الموارد البشرية من خلال:

لا خطأ في كشوف المرتبات الآن

من الممكن أن تكلفك أخطاء كشوف المرتبات الكثيرة وتضيف نفقات متكررة إضافية كل شهر. سواء كانت شركة صغيرة أو شركة كبيرة، فإن معالجة كشوف المرتبات اليدوية يمكن أن تخلق مشاكل في العمل الكلي وخاصة في حساب الرواتب والضرائب و الخصومات والحوافز والعلاوات والمكافآت والإجازات والغياب وما إلى ذلك. مع وجود العديد من الحسابات، تبقى الأخطاء البشرية.

 ومع ذلك، فإن حل الموارد البشرية الجديد والمبتكر مثل برنامج كشوف المرتبات FlowHCM يوفر رواتب وتقارير خالية من الأخطاء. لا يعمل برنامج كشوف المرتبات المتقدم هذا على تسريع العمليات الحسابية فحسب، بل يقوم أيضًا بجلب معلومات حضور الموظفين تلقائيًا من أجهزة المقاييس الحيوية دون أخطاء وفي أي وقت من الأوقات يدير كشوف المرتبات الدقيقة.

إدارة العمل الإضافي

هل تريد إدارة العمل الإضافي للموظفين؟ إذن لا شيء أفضل من برنامج كشوف المرتبات FlowHCM. تتبع عمل موظفيك في الوقت الفعلي، واحصل على سجلات ساعات العمل الإضافية أو العمل الإضافي، وجلب المعلومات تلقائيًا من جهاز الحضور البيومتري، إلخ.

 وبالتالي، يمكن للإدارة بسهولة تتبع ساعات العمل العادية جنبًا إلى جنب مع العمل الإضافي للموظفين لحساب وصرف كشوف رواتب الموظفين.

الامتثال لضرائب الدخل

“لا شيء مؤكد باستثناء الموت والضرائب”، بنجامين فرانكلين!

 يمكن أن يكون حساب الضرائب مشكلة كبيرة وصداعًا لأي قسم من أقسام الموارد البشرية. هناك قوانين مختلفة لضرائب الدخل وقوانين عمل مختلفة على المستوى الوطني وحتى الدولي حسب البلد.

 يعتمد ذلك على مكان عمل الشركة. يحتوي برنامج كشوف المرتبات FlowHCM على جميع الميزات الضريبية المدمجة ويظل متوافقًا وفقًا لقوانين الضرائب المحلية، كما أنه يعمل بشكل جيد عندما يتعلق الأمر بتنفيذ أو تغيير قوانين الضرائب، ومكونات الرواتب، وعمليات الدفع المخصصة، والقروض، والنفقات، والبدلات، والخصومات، والعمل الإضافي، وصرف المكافآت، والمكافأة، والصناديق الأخرى، ودرجات رواتب الموظفين، إلخ.

 اسمح لـ FlowHCM Payroll بإنشاء قسائم دفع بأرباح وخصومات دقيقة كل شهر مع إبقائك ملتزمًا بالقانون والسياسات.

ما الذي تبحث عنه في نظام الموارد البشرية والرواتب؟

الإدارة الذكية هي مفتاح النجاح. عندما ترغب في الشراء / النشر أو قد ترغب في دمج نظام الموارد البشرية القديم / نظام كشوف المرتبات، ففكر في البرنامج FlowHCM الأسرع نموًا هو عبارة عن حل قائم على السحابة أو محلي وهو حل كامل عبر الإنترنت.

 من المهم التحقق من بعض الأشياء قبل شراء نظام الرواتب والموارد البشرية. كيف يتم التعامل مع العميل؟ ما هي معايير الأمان؟ ما هي المميزات؟ أين يقع مركز البيانات؟ ما هي التكنولوجيا؟ ما هي أنظمة المحاسبة / تخطيط موارد المؤسسات التي يمكن أن تتكامل معها وكيف يتم دعم ما بعد البيع وخدمات العملاء وما إلى ذلك؟

خاتمة

يخدم برنامج إدارة الموارد البشرية والرواتب الجيد أغراضًا وفوائد متعددة لكل مؤسسة.

 يدير وظائف وإجراءات الموارد البشرية المختلفة للشركة وبالتالي يعزز الإنتاجية بكميات أكبر. وفوق كل ذلك، فهو مرن وسهل الاستخدام ويوفر ميزات موارد بشرية شاملة لمتطلبات عملك.

 نظرًا إلى وباء COVID-19، أصبحت معالجة كشوف المرتبات الدقيقة وفي الوقت المحدد أمرًا بالغ الأهمية لأي عمل تجاري.

 خلال هذه الأيام يكون الموظفون في إجازات أو يعملون من المنزل أو قد يتم تسريحهم، وفي بعض الأحيان يتم إعادة توظيفهم أيضًا. لقد أصبح من الضروري للغاية الآن اختيار أي برنامج ذكي لإدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات للتعامل مع مثل هذه الأزمات التجارية والصحية غير المؤكدة.

 من المؤكد أن برنامج FlowHCM للموارد البشرية مع كشوف المرتبات سيزيد من إنتاجية شركتك ويرقى إلى مستوى توقعات الموارد البشرية الخاصة بك أيما وعدت. حل أساسي للموارد البشرية / رأس المال البشري يعمل للجميع، لذلك لا يتعين على المرء تبديل الأنظمة الأساسية وتسجيل الدخول إلى أنظمة متعددة.

 تدرك FlowHCM كل عمل على مستوى أعمق وتساعد جميع القطاعات في كل مرحلة من مراحل حلول الموارد البشرية وكشوف المرتبات وبالتالي بناء قوة عاملة قوية تعمل من أجل النمو الهائل للشركة.

 لن يضيف هذا قيمة شركتك والموارد البشرية فحسب، بل سيجلب أيضًا موارد محتملة جديدة موهوبة. تتعهد FlowHCM بتعزيز النمو والتنمية في شركتك من خلال حل كشوف المرتبات الذكي والخالي من الأخطاء.