إدارة الامتثال هي عملية مراقبة العمليات وفقًا للمعايير التي تحددها الحكومة أو هيئات وضع المعايير. تعد إدارة الامتثال ضرورية للشركات لأنها تساعدها على تجنب الغرامات والانتهاكات الأمنية. كما أن الالتزام بأفضل الممارسات يساعد الشركات على زيادة الكفاءة التنظيمية والأداء. علاوة على ذلك، يثق العملاء في الشركات الحاصلة على الشهادات والامتثال للمعايير.
إدارة رأس المال البشري وإدارة الامتثال:
1- خصوصية البيانات وأمنها:
تعد البيانات من أهم الأشياء بالنسبة للشركات، كما أن خروقات البيانات شائعة في العصر الرقمي الحالي. تساعد أنظمة إدارة رأس المال البشري الشركات على حماية البيانات المهمة من عمليات الوصول غير المرغوب فيها. تم تطوير برامج الموارد البشرية هذه باستخدام تقنيات تضمن أن البرنامج آمن ومحمي من الوصول غير المصرح به. أيضا، لا يمكن رؤية البيانات
2- قوانين وأنظمة العمل :
يمكن للشركات أن تظل متوافقة مع قوانين ولوائح العمل من خلال مراقبة الإحصائيات المتعلقة بكيفية عمل القوى العاملة في المنظمة. على سبيل المثال، بمساعدة لوحات المعلومات التحليلية في FlowHCM، يمكن للشركات تحليل مقدار عمل الموظف يوميًا مقارنة بساعات العمل المجدولة. لنفترض أنهم يعملون أكثر مما يفترض بهم. في هذه الحالة، يحق لهم إما الحصول على عمل إضافي وفقًا لسياسة الحكومة أو زيادة القوى العاملة في هذا الدور حتى يتمكن الموظف من الحصول على الحقوق التي يحق له الحصول عليها وفقًا لقوانين ولوائح العمل المحلية.
3- سياسات التنوع والشمول:
يمكن للشركات ضمان الشمول والتنوع في مؤسساتها من خلال تحليل نسب موظفيها. على سبيل المثال، يمكنهم زيادة عدد النساء في المنظمة لضمان تمكين المرأة وسياسات تكافؤ الفرص إذا رأوا أن النسب تختلف عن أهداف الشركة. يمكن لبرنامج HCM أن يساعد الشركات على التأكد من أن إعلانات الوظائف شاملة وتجنب التحيز، وأتمتة جمع بيانات التنوع أثناء التوظيف، وتوفير التدريب على التنوع والشمول للموظفين.
فوائد استخدام HCM لإدارة الامتثال:
تحسين الدقة والكفاءة:
توفر إدارة رأس المال البشري للشركات تقارير أكثر دقة في غضون ثوانٍ، وبالتالي زيادة الكفاءة عن طريق تقليل التكلفة والوقت المستخدم في إنشاء تقارير إدارة الامتثال. تساعد هذه الميزة الشركات على تبسيط عملية إدارة الامتثال الخاصة بها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لبرنامج HCM أن يساعد الشركات على تحديد مجالات عدم الامتثال واتخاذ الإجراءات التصحيحية بشكل أكثر دقة وكفاءة، وبالتالي تقليل مخاطر الغرامات والعقوبات.
المراقبة والإبلاغ في الوقت الحقيقي
قبل إدارة رأس المال البشري، كان على الشركات الانتظار حتى يقوم مديرو التقارير بإعداد التقارير لمعرفة موقفهم من أهداف إدارة الامتثال الخاصة بهم. والآن، بفضل قوة برامج الموارد البشرية، يمكنهم مراقبة بياناتهم في الوقت الفعلي وإنشاء التقارير في أي وقت خلال ثوانٍ.
الخلاصة
في الختام، أحدثت أنظمة إدارة رأس المال البشري ثورة في الطريقة التي تدير بها الشركات عملية إدارة الامتثال الخاصة بها. تساعد هذه الأدوات البرمجية الشركات على حماية بياناتها المهمة والتأكد من أنها تظل متوافقة مع قوانين العمل واللوائح وسياسات التنوع والشمول ومعايير الصناعة الأخرى. ومن خلال إمكانات المراقبة وإعداد التقارير في الوقت الفعلي، توفر إدارة رأس المال البشري تقارير دقيقة وفعالة، مما يساعد الشركات على تحديد مجالات عدم الامتثال واتخاذ الإجراءات التصحيحية على الفور. تشمل فوائد استخدام HCMs لإدارة الامتثال تحسين الدقة والكفاءة والمراقبة وإعداد التقارير في الوقت الفعلي وزيادة الامتثال لمعايير الصناعة.
