إدارة رأس المال البشري و إدارة معلومات الموارد البشرية هما أكثر من نفس الشيء مع نطاقات مختلفة. يستخدم أحدهما مكان غيره. ومع ذلك، إذا بحثنا في التفاصيل، يمكننا النظر في بعض الاختلافات. مع تقدم العالم، يصبح كل شيء أسهل وأسرع وأكثر كفاءة. وقد أدى ذلك إلى زيادة المنافسة وزيادة الإنتاج مع استخدام نفس الموارد. بمرور الوقت، صنعنا أنظمة كانت تقدمًا كبيرًا في عصرهم. مع زيادة الاستخدام، تم تحديد المزيد والمزيد من العيوب ونقاط الضعف. أدى ذلك إلى إصدار برامج جديدة مع بميزات جديدة و إمكانيات أكثر تقدمًا.
ومثل ذلك، تم إدخال نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) وتم تنفيذها واستخدامها على نطاق واسع عبر المنظمات. مع مرور الوقت، أصبح نظام معلومات الموارد البشرية ضرورة، خاصة بالنسبة للمنظمات الكبيرة. سرعان ما بدأ المستخدمون يدركون حدوده. وتم تقديم حل إدارة رأس المال البشري (HCM) مع زيادة الطلب في السوق، كإصدار متقدم من نظام معلومات الموارد البشرية.
بدأ نظام معلومات الموارد البشرية كبنوك بيانات أو ساعد في إدارة البيانات ولكن مع مرور الوقت، تمت إضافة المزيد من الميزات مثل إدارة الموظفين وإدارة التوظيف وإدارة المزايا وإدارة الرواتب. دعنا نتعمق أكثر في كيفية تشابههما وما هي الاختلافات الرئيسية بين نظام معلومات الموارد البشرية ونظام إدارة الموارد البشرية.
أولاً، كل إدارة رأس المال البشري هو نظام معلومات الموارد البشرية ، ولكن ليس كل نظام معلومات الموارد البشرية هو إدارة رأس المال البشري. ألق نظرة على الرسم البياني التالي لفهم هذه العلاقة ؛
يعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) حلاً مستقلاً يوفر وظائف الموارد البشرية الأساسية ولكن إدارة رأس المال البشري (HCM) هو حل شامل تمامًا يوفر جميع وظائف نظام معلومات الموارد البشرية بالإضافة إلى الميزات أكثر تقدمًا تساعد في وضع الإستراتيجية وتنفيذها.
يحتوي نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) على إدارة الموظفين، وإدارة الحضور، وإدارة كشوف المرتبات، وإدارة المزايا، في حين أن HCM لديه جميعًا بالإضافة إلى إدارة المواهب، وتخطيط الخلف، وتخطيط المسار الوظيفي، وتحليل الاتجاهات، وما إلى ذلك. ألق نظرة على رقم آخر أدناه؛
HRIS أو HCMS، ماذا ينبغي لك أن تختار؟
إذا كنت شركة صغيرة أو شركة ناشئة مع عدد قليل من الموظفين في البداية ورأس مال صغير، فمن المستحسن استخدام نظام معلومات الموارد البشرية كما يفوز نظام معلومات الموارد البشرية إذا نظرنا إليه من منظور مالي. تقدم شركات إدارة رأس المال البشري مثل FlowHCM إدارة معلومات الموارد البشرية (HRIS) في شكل إدارة رأس المال البشري (HCM) مع الوحدات الأساسية. تتمثل فائدة هذا العرض في أنه عندما تحتاج الشركات إلى التوسع، فإنها ستحصل ببساطة على وحدة إضافية مضافة إلى HCMS الأساسي مما سيوفر لها بعض التكلفة بالإضافة إلى العقبات التي تأتي أثناء ترحيل البيانات. العيب الرئيسي في نظام معلومات الموارد البشرية الذي يتعين على الشركات مواجهته هو أنها قد لا تكون قادرة على تحليل أداء موظفيها. ومع ذلك، من المهم أن تتخذ الشركات قرارات مالية صحيحة أيضًا. هذا هو السبب في أن إدارة رأس المال البشري مع الوحدات الأساسية ستمنحهم مزايا كاملة لأنه عندما تكون هناك حاجة إلى برنامج كامل مع مزايا كاملة وتقييم متعمق للأداء، يمكنهم ببساطة ترقيته من خلال نفس الشركة.
و نظرًا إلى المؤسسات الكبيرة إذا كانت لديها آلاف الموظفين والهياكل التنظيمية المعقدة، فيجب عليها دائمًا استخدام HCMS مع الميزات الكاملة والوحدات النمطية المتقدمة. يمكن لمدراء الموارد البشرية الاستفادة من تحليل الاتجاهات وميزات إدارة المواهب التي قد تستغرق أيامًا لإدارتها. يعد تقييم الأداء والتخطيط الوظيفي من بين أكثر الأجزاء أهمية في إدارة الموارد البشرية. باستخدام نظام إدارة رأس المال البشري، يمكن للمنظمات الكبيرة التأكد من ترقية المواهب المناسبة إلى المكان المناسب مع التوقيت والتخطيط المناسبين. ويمكن لـ HCMS مساعدة المؤسسات في توسيع نطاق نظامها وهو الهدف الرئيسي لأي عمل تجاري. حتى أصغر القرارات لها تأثير كبير على الشركات الكبيرة. لهذا السبب من المهم للإدارة اتخاذ قرارات قائمة على البيانات يمكن أن تتخذها بفضل HCM.
في الختام، يعتمد الاختيار بين نظام إدارة رأس المال البشري (HCM) و نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) على حجم وتعقيد المنظمة. بالنسبة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة، يعد نظام معلومات الموارد البشرية خيارًا أكثر اقتصادا يوفر وظائف الموارد البشرية الأساسية. ومع ذلك، بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ذات الهياكل المعقدة وآلاف الموظفين، فإن HCMS هو الخيار الموصى به مع
ميزات متقدمة مثل تحليل الاتجاهات وإدارة المواهب والتخطيط الوظيفي. يسمح نظام إدارة رأس المال البشري باتخاذ القرارات الاستراتيجية و يساعد المؤسسات على توسيع نطاق نظامها. توفر الوحدات المتقدمة في HCMS حلاً أكثر شمولاً يزيد من استخدام المواهب ويبسط عمليات الموارد البشرية. وفي النهاية، يجب أن يعتمد الاختيار بين نظام معلومات الموارد البشرية ونظام إدارة الموارد البشرية على احتياجات المنظمة والأهداف التي يرغبون في تحقيقها.
