أصبح برنامج إدارة رأس المال البشري (HCM) أداة أساسية للمؤسسات بكافة الأحجام، حيث يوفر حلاً شاملاً لإدارة الجوانب المختلفة لإدارة الموظفين. من تتبع الحضور إلى تقييمات التوظيف والأداء، يعمل برنامج إدارة رأس المال البشري على تبسيط العديد من العمليات اليدوية و المستهلكة للوقت التي تواجهها المؤسسات.  في هذه المقالة، سنناقش تسعة أسباب تجعل برنامج إدارة رأس المال البشري مكسبًا كبيرًا للمؤسسات.

1. تتبع دقيق للحضور:

في عالم التجارة سريعة الخطى والوتيرة اليوم، يجب على المؤسسات أن تفهم بوضوح حضور موظفيها و إنتاجيتهم. مع أي برنامج جيد لإدارة رأس المال البشري، يمكن للمؤسسات الآن تتبع الحضور الدقيق لموظفيها دقيقة إلى دقيقة، ومساعدتهم على تحديد أي فجوات في الحضور، مثل التأخير المتكرر أو التغيب عن العمل. يمكن للمديرين تحديد ما إذا كان هناك نمط من الغياب أو التأخير بسرعة وسهولة واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة المشكلة. علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد تتبع الحضور المنظمات أيضًا على ضمان امتثالها لقوانين وأنظمة العمل، مما يقلل من مخاطر العقوبات أو الإجراءات القانونية.

2. حسابات الرواتب السريعة:

يمكن للمؤسسات الآن إنشاء كشوف رواتب خالية من الأخطاء في نفس وقت صرف الراتب بنقرة واحدة فقط. لا يوفر برنامج إدارة رأس المال البشري الوقت والجهود فحسب، بل يساعد أيضًا في زيادة رضا الموظفين وتحفيزهم بسبب مدفوعات الرواتب في الوقت المحدد والعدل مع كشوف الرواتب الدقيقة. إن برنامج إدارة رأس المال البشري هو المنقذ لمديري كشوف المرتبات، إذا تم تنفيذه بشكل صحيح.

3. إدارة تلقائية للإجازة:

لم يبقَ تتبع إجازات الموظفين مملاً مستغرقا لوقت طويل بعد، ولم تبق هناك حاجة إلى موارد وقوى عاملة إضافية، وذلك بفضل برامج إدارة رأس المال البشري. أصبحت إدارة الإجازات من خلال أي أداة سهلة للمديرين وأقسام الموارد البشرية على حد سواء. توفر برامج إدارة رأس المال البشري حلاً شاملاً لإدارة إجازات الموظفين، مما يجعل العملية أكثر كفاءة وانسيابية. إنه يمكّن المديرين من تتبع عدد الإجازات التي يأخذها الموظفون بسهولة ومقارنتها بأرصدة الإجازات المخصصة لهم.

4. تحليل الاتجاهات:

تحليل الاتجاه هو أحدث نهج يستخدم لتحليل البيانات ومقارنتها بمرور الوقت لتحديد الاتجاهات والأنماط والعلاقات في البيانات. من خلال تحليل أنماط الحضور والانصراف للموظفين، يمكن للمؤسسات أن تفهم بشكل أفضل عادات الحضور والمغادرة للقوى العاملة لديها واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والجدولة وتخصيص الموارد. يمكن أن يساعد ذلك في تحسين الإنتاجية وتقليل التغيب وزيادة رضا الموظفين بشكل عام.

5. تقييم سريع للأداء:

لقد خلت الأيام التي كان على المدراء فيها قضاء وقت مخصص من جداولهم المزدحمة لتقييم أداء مرؤوسيهم. تتوفر الآن كل شيء بنقرة واحدة على تطبيق الهاتف المحمول، يمكن للمديرين تقييم أداء موظفيهم بسرعة مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية أو الهدف والنتائج (OKRs) المحددة حسب الطلب. وتعد المراجعات من نظير إلى نظير والذات والمدير أيضًا سهلة. ويساعد هذا المرشح والمدراء في التخطيط الوظيفي الناجح من خلال تحديد نقاط قوتهم ومجالات التحسين.

6. التوظيف الصحيح والسهل:

أصبح تعيين موظفين جدد من خلال تبسيط العملية الفعالة في نظام     إدارة رأس المال البشري الآن سهلا وسريعا. يمكن لمدراء الموارد البشرية الآن إدارة عملية التوظيف بأكملها، من قائمة الوظائف، والمقابلات و القائمة المختصرة لتوظيف المرشح في إدارة رأس المال البشري بكفاءة. يتيح ذلك تقييمًا أسرع وأكثر دقة للمرشح، مما يقلل الوقت والجهد اللازمين لعملية التوظيف ويزيد من فرص العثور على أفضل ما يناسب الوظيفة. علاوة على ذلك، بمساعدة تقييم الأداء، يمكن لمديري التوظيف تحديد مجموعة المهارات أو السمات المفقودة في الدور الحالي وإضافة ذلك إلى متطلبات المرشح الجديد.

7. التوفير في التكاليف:

يعد توفير التكاليف أحد الفوائد الرئيسية لاستخدام برنامج إدارة رأس المال البشري (HCM). من خلال أتمتة عمليات الموارد البشرية مثل تتبع الحضور، وإدارة الإجازات، وتقييمات الأداء، وإدارة كشوف المرتبات، يمكن للمؤسسات تقليل الحاجة إلى العمل اليدوي وخفض تكاليف العمالة.  ينتج عن هذا وفورات كبيرة في التكاليف، حيث لم تعد المنظمات بحاجة إلى دفع تكاليف موظفين إضافيين للموارد البشرية أو شاغلي الوظائف لإدارة هذه المهام الشاقة. تساعد أتمتة عمليات الموارد البشرية أيضًا على تحسين الدقة وتقليل مخاطر الأخطاء، مما يساهم بشكل أكبر في توفير التكاليف.

8. اتخاذ قرار أفضل:

يمكن للمدراء اتخاذ قرارات استباقية أفضل مستنيرة بسهولة باستخدام جميع البيانات والتحليلات المتاحة بنقرة واحدة، مما يساعد المديرين على معرفة من هو أكثر تخصصًا للمؤسسة، ومن يعمل بكفاءة أكبر، وكيف يتحسن الأداء من خلال تقييم الأداء.

9. إدارة البيانات:

تعد إدارة البيانات المركزية فائدة رئيسية لاستخدام برنامج إدارة رأس المال البشري (HCM). يمكن للمؤسسات تبسيط عمليات الموارد البشرية وتحسين دقة البيانات من خلال تنظيم بيانات جميع الموظفين في مكان واحد. هذا يقلل من مخاطر الأخطاء. إضافةً إلى ذلك، يمكن للثقافة اللاورقية أيضًا توفير الموارد وتقليل الفوضى و تسعة أسباب لماذا تحتاج مؤسستك إلى برنامج إدارة رأس المال البشري (HCM) لتحسين عمليات الموارد البشرية وزيادة الإنتاجية وتعزيز تجربة الموظف. اكتشف فوائد تطبيق نظام إدارة رأس المال البشري اليوم. روّج مكان عمل أكثر صداقة للبيئة.